Question 1

كيف أنشئ حفلة جديدة؟

Accepted Answer

من لوحة التحكم، اذهب إلى "الحفلات" ثم اضغط "إنشاء حفلة". أدخل تفاصيل الحفلة (العنوان، اليخت، التوقيت، السعة)، أضف فئات التذاكر والطاولات، ثم انشر الحفلة. يمكنك تعديل التفاصيل في أي وقت قبل بدء الحفلة.

Question 2

ما هي فئات التذاكر المتاحة؟

Accepted Answer

يدعم النظام ٣ فئات: عادي، VIP، صالة ملكية. يمكنك تحديد سعر وسعة كل فئة بشكل مستقل. يتم حساب نقطة التعادل تلقائياً بناءً على تكاليف الحفلة وإيرادات التذاكر المباعة.

Question 3

هل يمكنني إدارة طاولات الحفلة؟

Accepted Answer

نعم، يمكنك إضافة طاولات فردية أو توليدها جماعياً (مثلاً ٢٠ طاولة بسعة ٨ أشخاص لكل واحدة). كل طاولة لها رقم وسعة ويمكن ربطها بحجز عميل محدد.

Question 4

كيف أسجل منظمتي في المنصة؟

Accepted Answer

يمكنك التسجيل من خلال صفحة "تفعيل حساب" في الموقع. بعد التسجيل، يتم إنشاء منظمة بفترة تجريبية ١٤ يوماً. تواصل مع مدير المنصة لتفعيل حسابك الدائم واختيار باقة الاشتراك المناسبة.

Question 5

ما هي باقات الاشتراك المتاحة؟

Accepted Answer

نوفر ٣ باقات: Starter (مجاني، ٥٠ حجز)، Professional (١٥٠٠ ج.م/شهر، ٥٠٠ حجز)، Enterprise (٥٠٠٠ ج.م/شهر، حجوزات لانهائية). يمكنك الترقية أو التخفيض في أي وقت من لوحة التحكم.

Question 6

هل يمكنني إضافة مستخدمين متعددين في منظمتي؟

Accepted Answer

نعم، يمكن لمدير المنظمة دعوة أعضاء جدد من صفحة "الأعضاء". يتم تعيين دور لكل عضو (مدير يخت، طاقم، محاسب، وكيل حجز، موظف بوابة). عدد المستخدمين يعتمد على باقة الاشتراك.

Question 7

كيف أتواصل مع الدعم الفني؟

Accepted Answer

يمكنك فتح محادثة دعم من خلال صفحة "الدعم الفني" في لوحة التحكم. فريق الدعم متاح للرد على استفساراتك وحل المشكلات الفنية. للمسائل العاجلة، تواصل عبر الهاتف أو واتساب.

Question 8

هل تدعم المنصة اللغة الإنجليزية؟

Accepted Answer

نعم، المنصة ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي). يمكنك التبديل بين اللغات من قائمة اللغة في التذييل أو الشريط الجانبي. يتم حفظ تفضيلك للزيارات القادمة.

Question 9

هل بياناتي آمنة على المنصة؟

Accepted Answer

نعم، نستخدم تشفير قاعدة البيانات وكلمات مرور بتجزئة bcrypt وحماية CSRF على جميع النماذج. كل منظمة معزولة عن غيرها (multi-tenant isolation). كلمات مرور SMTP مشفرة في قاعدة البيانات. النظام يتوافق مع معايير الأمان الحديثة.

Question 10

هل تخصم المنصة جزءاً كعامل عمولة من الباخرة أو من قيمة الحجوزات؟

Accepted Answer

لا تُحسب العمولة الخاصة بالمنصة من قيمة الججز وإنما تُحسب كبند خاص تحت مسمي مصاريف إدارية.

Question 11

ما طرق الدفع المدعومة؟

Accepted Answer

يدعم النظام: نقدي، تحويل رقمي (فودافون كاش، إنستاباي، فوري)، بطاقة بنكية. يجب توثيق التحويلات الرقمية برقم العملية المرجعي قبل إصدار التذكرة.

Question 12

كيف تصدر الفواتير للعملاء؟

Accepted Answer

تصدر الفواتير تلقائياً عند تأكيد الحجز. كل فاتورة لها رقم فريد ورابط عام للعرض الإلكتروني مع رمز QR. يمكن إرسال الفاتورة عبر واتساب للعميل مباشرة من النظام.

Question 13

هل الفواتير متعددة العملات؟

Accepted Answer

نعم، الفواتير تُسجل بالجنيه المصري كعملة أساسية، ويمكن عرض القيمة بالعملات الأخرى (دولار، يورو، ريال، درهم، دينار) بناءً على أسعار الصرف المحدّثة. يقوم النظام بتحويل القيم تلقائياً.

Question 14

كيف يمكنني ربط نطاق (دومين) مخصص بصفحة الباخرة الخاصة بي أو مكتب الحجز؟

Accepted Answer

لربط نطاقك الرسمي، توجه إلى قسم "النطاقات المخصصة" من القائمة الجانبية في لوحة التحكم. قم بإضافة اسم النطاق الخاص بك، ثم اذهب إلى لوحة تحكم مزود النطاق الخاص بك وقم بتحديث إعدادات الـ DNS (سجلات A أو CNAME) لتشير إلى خوادم منصة باخرة. بمجرد تحقق النظام من الإعدادات، سيتم تفعيل النطاق لصفحتك مباشرة.

Question 15

هل يمكنني إدارة عدة يخوت في منظمة واحدة؟

Accepted Answer

نعم، يمكن لكل منظمة إدارة عدة يخوت. عدد اليخوت الأقصى يعتمد على باقة الاشتراك (Starter: ٥، Professional: ٢٠، Enterprise: لانهائي). كل يخت له صفحة عامة بمعلومات كاملة وروابط تواصل اجتماعي.

Question 16

ما هي شروط الإلغاء والاسترجاع المطبقة على حافلات ومراكب الشركاء؟

Accepted Answer

تقوم كل باخرة بتوضيح سياساتها على ملفها الشخصي وأيضاً كل مكتب حجز ولا نتدخل في أي من تلك السياسات فهدفنا الأول هو توفير تناغمية في العمل وتحقيق أعلي قدر من الإشغال والإدارة للشركاء وأيضاً تيسير الإجراءات على العملاء.

Question 17

كيف تؤثر منافسة المراكب الأخرى في المنصة على حجوزاتي؟

Accepted Answer

تُعرض جميع المراكب واليخوت جنبًا إلى جنب، مما يتيح للعملاء مقارنة الأسعار والخدمات بسهولة؛ لذا ننصح بتقديم تفاصيل دقيقة، صور عالية الجودة، وأسعار منافسة لجذب العميل.

Question 18

متى وكيف يتم تحويل مستحقات الحجوزات المالية إلى حسابي؟

Accepted Answer

لا نتدخل في عملية التحصيل أو إستلام الأموال بالنيابة عن الشركاء ولذلك ولكننا نقوم بتحصيل جزء خاص بالمصاريف الإدارية والتي تُحسب بعيداً عن قيمة الحجوزات كبند خاص وتكون مصاريف قليلة ولذلك فإن عملك معنا لا يستلزم أن نقوم بإستلام الأموال نيابة عنك.

Question 19

كيف أتجنب تضارب الحجوزات بين المنصة والحجوزات الخارجية؟

Accepted Answer

لقد قمنا بمعالجة هذا الخطأ بالنيابة عنك فإن النظام يعمل بالكامل على التأكد من توفر الحجوزات قبل تسجيلها فلا يحدث تعارض بين حجزين ولكن كل ما يلزمك هو تحديث تقويم الإتاحة والحجوزات وحالة المركب إن كان فعالاً والحفلات إن كانت فعالة أم لا.

Question 20

ما دور مكاتب الحجز في المنصة؟

Accepted Answer

مكاتب الحجز هي شركاء يبيعون تذاكر الحفلات نيابة عن مالكي اليخوت. لكل مكتب نسبة عمولة خاصة، ويمكنه إدارة عملائه المحتملين ومتابعاته عبر نظام CRM المدمج. تُحسب العمولات تلقائياً عند كل عملية حجز.

Question 21

كيف يضمن نظام باخرة منع تعارض الحجوزات؟

Accepted Answer

يعتمد النظام على محرك إتاحة لحظي لتنظيم مواعيد الرحلات، حيث يتيح لك نظام باخرة تحديث الـ Slots الزمنية تلقائياً فور حجز اليخت، مما يمنع الحجز المزدوج بين المنصة والحجوزات المباشرة.

Question 22

كيف تتم أتمتة إصدار التذاكر والتحقق منها عند بوابة الدخول؟

Accepted Answer

يولد النظام تلقائياً فواتير رقمية وتذاكر مؤمنة بـ أتمتة تذاكر QR Code، مما يسمح لطاقم البوابة بمسح الكود هاتفياً عبر بوابة التحقق الإلكترونية لتأكيد حضور الزوار في ثوانٍ معدودة.

Question 23

كيف يتم تحصيل وإدارة الحسابات المالية لمالك اليخت؟

Accepted Answer

يرتبط النظام بشجرة حسابات مزدوجة القيد توفر باخرة برنامج شامل، حيث يتم إيداع صافي أرباحك في لوحة التحكم فور إتمام الدفع مع تقارير شفافة لكافة العمليات.

Booking Offices

Ba5era Booking Office